Factura electrónica rápida y segura
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Facturación inmediata
Nuestras soluciones
Servicios de Facturación
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Plan Light
Desde
- 8 comprobantes electrónicos autorizados por el SRI (Factura de ventas, Factura de reembolso, Notas de crédito y débito, Retención, Guía de remisión, Liquidación de bienes y servicios, Liquidación de reembolsos)
- Emisión y descarga de comprobantes en PDF y XML
- Emisión simultánea de comprobantes
- Multiusuario y Multiestablecimiento
- Envío inmediato al SRI
- Respaldo en la nube
- Reportes
Plan Standard
Desde
- Acceso a la app móvil (iOS y Android)
- Emisión de comprobantes desde cualquier lugar
Plan Full
Desde
- Descarga masiva de comprobantes recibidos
Firma Electrónica
Desde
- Certificado electrónico rápido y seguro
- Válido para firmar comprobantes electrónicos exigidos por el SRI
- Apto para personas naturales y jurídicas
- Entrega por email en poco tiempo
- Vigencia configurable según el plan contratado
- Firma digital para documentos y trámites oficiales
- Vigencia adaptable: 7 días, 1 año o hasta 5 años
Plan Firmador
Desde
- Con tu firma electrónica puedes firmar documentos digitales de forma fácil y segura
- Firma de documentos y archivos digitales
- Firma con QR y estampado
GoFirm
Desde
- Recolección de firmas electrónicas para múltiples usuarios
- Firma de documentos con flujo de trabajo configurable
- Ideal para contratos, roles de pago, permisos y procesos internos, etc.
- Firma segura y trazable de documentos
- Acceso desde cualquier lugar, incluso fuera de la oficina
- Acceso desde cualquier dispositivo
Factuprime iCloud
Desde
- Cumple con las obligaciones tributarias
- Respaldo automático de comprobantes recibidos
- Organización de documentos en la nube
- Filtros por fecha, tipo y RUC
- Control de costos y gastos del negocio
- Plataforma segura para archivo digital y orden contable y auditorías
- Reportes de compras exportables a Excel
- Formato para devolución de impuestos IVA y Renta
Comprobante de pago
Desde
- Emisión de comprobantes de pago electrónicos
- Generación de archivos PDF
- Gestión de cobros y transacciones realizadas
- Complemento ideal para la facturación electrónica
- Cumple con la normativa aplicable a condominios y conjuntos habitacionales
Comprobante de retención automático
Desde
- Emite tus comprobantes de retención con solo dos clics
- Emisión automática de comprobantes de retención electrónicos
- Cumplimiento con la normativa vigente del SRI
- Generación, autorización y envío inmediato
- Soporte multiusuario y multiestablecimiento
- Actualizaciones automáticas ante cambios del SRI, sin costo adicional
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Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas principales para que factures con tranquilidad.
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento que cumple con las exigencias legales y reglamentarias de cada país, en donde se documenta o registrar un acto de compra venta. La información básica que contiene es:
- Identificación a ambas partes contratantes
- La fecha
- El bien o servicio contratado,
- El precio de ventas
- La cantidad vendida
- El valor total, y
- Los impuestos que grava la transacción y sus valores.
Hoy en día en el Ecuador tenemos dos tipos de facturas:
- Factura preimpresa
- Factura Electrónica
¿Qué es la factura preimpresa?
Es una factura, que se hace por medio de un formulario preimpreso, se registra la transacción comercial de forma mecánica: manuscrita o impresa. La pueden emitir , la persona natural o jurídica con RUC.
El formulario preimpreso se encarga a una imprenta autorizada por el SRI, las cuales realizan cuadernillos con los formularios de factura prenumerados, con los datos básicos que exige el SRI como son:
- La fecha de impresión y caducidad del formulario,
- El número de autorización de la factura que les da el SRI, correlativo etc.
En este caso la factura se realiza de forma manuscrita con esfero y las partes contratantes deben firmar con esfero.
Recuerda que, debes verificar que la factura de compra que recibes preimpresa es válida (esto es una obligación del contribuyente y evitas multas y malos ratos), eso lo haces en el SRI en línea en “validez del comprobante” te dejo el link
https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/consulta/55
¿Qué es factura electrónica?
La factura electrónica es una factura que, en lugar de ser un documento de papel, es un documento electrónico, tiene total valides legal y reglamentaria como dispone el SRI.
Está representada por medio del archivo XML, para identificar quien emitió la factura electrónica, se exige que el archivo XML este firmado electrónicamente. Y para identificar al comprador, este debe dar su correo de email, para que le envíen el mail con la factura electrónica adjunta.
Cabe destacar que, en el mail que se envía se deben adjuntar dos archivos:
El archivo XML, que es la factura electrónica firmada electrónicamente por el vendedor, y
El archivo PDF que es la representación o impresión del archivo XML.
¿Cuál es el objetivo de la factura electrónica?
El objetivo de la factura electrónica es documentar una transacción de compra venta de bienes o servicios, de modo electrónico, para facilitar el comercio regional, inter regional e internacional. Logra que las operaciones comerciales, sean agiles rápidas y seguras.
¿Qué ventajas tiene facturar electrónicamente?
- Ahorras en tiempo, en el proceso manuscrito, archivo, orden, registro etc
- Ahorras dinero, el tiempo de trabajo administrativo manual, se disminuye en mas del 70%. Cacula ese ahorro en relación el valor de tu tiempo.
- Logras un mayor alcance de nuevos mercados nacional e internacional.
- Tus documentos quedan respaldados en la nube
- Ya no archivas de forma física
- No necesitas espacio y bodega para el archivo físico.
- Cuidas del medio ambiente.
- Consultas desde tu laptop tus documentos
- No es necesario verificar la autenticidad de las facturas, al ser electrónica y autorizada por el SRI es válida.
- No se realiza el proceso de dar de baja las facturas, eso queda en el pasado.
- Ya no necesitas estar en el trámite con la imprenta, autorizaciones y el SRI. ir a retirar guardar por 7 años, etc.
- Tu proceso administrativo se hace más simple y eficiente
¿A partir de cuando están todos obligados a facturar electrónicamente?
Será obligatorio emitir factura electrónica desde el 29 de noviembre del 2022.
¿Cómo puedo adquirir la firma electrónica?
La puedes solicitar a FactuPrime te damos el servicio en línea (no requieres ir a las oficinas), la puedes solicitar, al Wsp, al correo o ir directo a la tienda desde alli puedes pagar con tarjeta (ve al botón de «compra».
En 24 horas te llega al email. Si es urgente solicota la Firma Expres, te llega a tu email en pocos minutos.
Se entrega a las Personas Naturales y a las Personas Jurídicas.
Si soy Persona natural; ¿Qué documentos debo tener para solicitar la firma electrónica?
Si, eres Persona Natural necesitas: tu cédula de identidad vigente. Dar los datos de: dirección física, email y teléfono.
Si la necesitas para emitir factura electrónica, debes entregar el RUC actualizado.
Necesito más información ¿Qué hago?
Si necesitas más información contáctanos al Wsp +593988053988 con gusto atendemos a tus preguntas, dudas y/o inquietudes.
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